PDC-Politique de confidentialité - EGS-JOBS

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PDC
POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ
Information sur les traitements de vos données personnelles lors de la correspondance téléphonique, électronique, et physique
La protection des données et la sécurité de l'information sont une grande priorité dans notre entreprise.

La présente information a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles lors de la correspondance et lors d’appels téléphoniques.

Pour des informations détaillées, veuillez-vous adresser au responsable de la protection des données d’EGS Sécurité SA, à l’adresse mail : rgpd@egs.ch


Correspondance commerciale orale et écrite
EGS traite vos données personnelles pour la correspondance commerciale. Il s'agit essentiellement de votre nom, de vos coordonnées ainsi que de votre affiliation à une entreprise et de votre fonction.

Si vous êtes en relation d'affaires avec nous, des données supplémentaires liées à la finalité seront collectées. Vous en serez informé séparément au moment opportun.

Vos données personnelles ne seront conservées par EGS uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité et/ou tant qu'il existe une base légale à cet effet.

Application d'emploi
Si vous souhaitez postuler à un emploi chez nous, nous traitons vos données personnelles concernant votre CV, votre lettre de motivation et toute information supplémentaire que vous nous envoyez. Les données à caractère personnel relatives à votre application seront traitées pendant la procédure de sélection et, en outre, pendant une période de 6 mois après que le poste vacant ait été pourvu, afin de documenter le fait que le poste vacant a été pourvu sans discrimination.


Appels à la centrale d’alarme
Nous traitons vos appels d'alarmes ou d'urgences par téléphone.

Sur la base de l'article 179bis du code pénal, nous traitons et stockons les appels entrants dans notre centre d'alarme.

Ceux-ci sont traités pendant 24 mois, sauf pour des raisons juridiques comme la prévention des actions en revendication de toute responsabilité. Ces cas juridiques spécifiques justifient un stockage supplémentaire.

L’accès à ces enregistrements est soumis à une procédure très restreinte.


Appels à l’administration
Nous traitons vos appels administratifs par téléphone.

A des fins d’assurance qualité et de traçabilité de votre demande, nous traitons et stockons les appels entrants. Vous serez informé de ce fait au début d'un appel.

Ceux-ci sont traités pendant 24 mois, sauf pour des raisons juridiques comme la prévention des actions en revendication de toute responsabilité. Ces cas juridiques spécifiques justifient un stockage supplémentaire.

L’accès à ces enregistrements est soumis à une procédure très restreinte.


Les destinataires
Les destinataires externes sont des autorités ou des institutions assimilées aux autorités auxquelles nous sommes tenus de faire un rapport.

Nous collaborons avec des partenaires externes qui nous soutiennent dans le traitement des données à caractère personnel, par exemple pour la mise à disposition de l'infrastructure informatique. Ces partenaires sont soigneusement sélectionnés et sont liés contractuellement en tant que sous-traitants.


Transfert dans d’autres pays
En principe, vos données ne seront transférées en dehors de la Suisse que si un niveau approprié de protection des données est en place ou si des garanties supplémentaires peuvent être utilisées pour assurer la protection des données.


Vos droits
Vous avez le droit d'accès, de rectification, d’effacement, de restriction, de transfert et d’opposition aux données personnelles qui vous concernent. Vous pouvez exercer votre droit en contactant notre délégué à la protection des données qui examinera et traitera votre demande.


L'autorité de contrôle
L’autorité responsable compétente est le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Vous pouvez faire valoir votre droit de réclamation à son encontre si vous estimez que la protection correcte de vos données n'a pas été respectée.


EGS Sécurité SA  |  Chemin de la Plaine 23  |  CH-2013 Colombier  |  +41 (0)32 843 9000


Votre Sécurité, c'est notre affaire !
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